دبیرخانه و اسناد
مسئول دبیرخانه
یاسر معصومی
تلفن تماس: 34266264-044
شرح وظایف :
ثبت و توزیع و تفکیک نامه های وارده به شهرداری و ارجاع به دوایر ذیربط
حفظ و نگهداری کلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری مربوطه
تهیه پیش نویس های اداری و تهیه گزارشات و ارائه آمارهای لازم به مقامات مافوق
مذاکره و مشورت با مقامات مافوق در موضوعات مربوط به خط مشی از نظر امور دفتری و دبیرخانه
بررسی کلیه اخطارهای واصله به شهرداری و صدور دستور ابلاغ آنها به واحدهای مربوطه
نظارت مستمر در حسن اجرای امور دفتری و چگونگی ورود و خروج مکاتبات
ارجاع سوابق و پرونده های واصله طبق دستور مافوق به واحدهای مربوطه و بایگانی
تایپ انواع مکاتبات و نامه ها از روی نسخه های اصلی و پیش نویس خطی آنها و تطبیق پیش نویس ها با نامه های تایپ شده
